Hoe maak je een krant Archief aanmaken
Archiveren een krant wordt bereikt in een steeds diversifiëren aantal manieren . Vele jaren geleden , de belangrijkste methode die wordt gebruikt om een krant te archiveren was om gewoon door te harde kopieën van de papieren achter slot en grendel . Multimedia opslagmethoden steeds vaker voor, is het nu gebruikelijk om kranten te slaan in elektronische vorm , alsook het opslaan van weg oude exemplaren van de krant . Interactieve storage oplossingen maken de lezers van een krant om snel en eenvoudig toegang tot oude nummers van de krant , die de druk vermindert op een krant kantoor als ze niet worden overspoeld door verzoeken om oude artikelen . Instructies
Archivering harde kopieën
1
Store papieren exemplaren van de krant in een beveiligde opslagruimte . Zorg ervoor dat u een voldoende aantal van elke editie van de krant te houden .
Take 2 zorg voor het verzamelen en archiveren van de verschillende regionale versies van papier op dezelfde dag . Het verzamelen van een archief van papieren exemplaren is de oudste en eenvoudigste manier van het opslaan van oude nummers van de krant , maar vormt een probleem met betrekking tot de opslag, zoals hoe langer je de praktijk blijft hoe meer ruimte je nodig hebt.
3
Bedenk een systeem waarbij je recyclen de oudste van uw kranten , misschien wel het houden van een lopend archief vanaf drie jaar , bijvoorbeeld , om ervoor te zorgen dat je genoeg ruimte hebt .
4
duidelijk label aan uw archieven en bewaar ze in een logische volgorde , zoals chronologische . Er is bijna geen enkel punt in de opslag van gearchiveerde kopieën weg in een ongeorganiseerde manier . Maken ze zo gemakkelijk te bereiken, zoeken en mogelijk relevante informatie te vinden door ze op een logische manier .
Ontwikkel uw krant website
5
File uw krant artikelen over uw krant website . De meeste kranten hebben een online aanwezigheid en bieden een volledige kopie van hun papier op de krant website .
6
Werk de website dagelijks met nieuws , features en kolommen en een steeds groter archief zal ontwikkelen als uw website groeit in omvang met de dag , of gewoon een volledige kopie van de krant te uploaden in PDF-formaat en op te slaan in een sectie op de website genaamd " oude nummers " of " archieven . "
Introduceer 7 interactieve functies, zoals een zoekfunctie , om dit gedeelte van de website zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken , zodat lezers gemakkelijk te sporen specifieke artikelen .
8
verlichten opslagproblemen door het houden van een rollende kopiëren en verwijderen het oudste materiaal in het archief .
9
Leg en weergeven van uw online archief op een verstandige manier , het organiseren van oude nummers van de krant in chronologische volgorde van de meest recente tot de oudste , zodat uw lezers kunt vinden de relevante informatie en zo snel mogelijk artikelen .
Genereer een Microfilm Archief
10
oude afleveringen van de krant Blijf op microfilm voor een opslag -smart methode van het handhaven van de harde exemplaren. Microfilm kan een groot aantal oude kranten op een klein microfilm die zou passen in de palm van uw hand te worden gehouden. Hoewel het niet de meest toegankelijke op een alledaagse basis , het bijhouden van een archief van kranten op microfilm zorgt voor een krant kan een harde vorm die veilig is tegen data corruptie te houden .
11
Store microfilms weg in een archief . Houd altijd uw archieven keurig, netjes en georganiseerd in een logische volgorde , zoals chronologische .
12
Gebruik de meer moderne , digitale vormen van microfilm ook een archief op te bouwen in een digitaal formaat . Met deze methode kunt u een identieke kopie van microfilm inhoud die is opgeslagen in dataformaat hebben op een computer . U kunt ook deze inhoud beschikbaar voor krantenlezers op de website van de krant .