Hoe je Inventory Munten

Collecties variëren van kunstwerk tot sieraden tot munten . Mensen die munten te verzamelen voor hun esthetische en historische waarde van het aandeel wat verantwoordelijkheden met verzamelaars die investeren in munten in afwachting van hun waarde verhogen . Ongeacht de reden munten worden verzameld , de collector moet creëren en onderhouden van een nauwkeurige inventarisatie , waarop zowel die munten eigendom zijn en hun waarde . Een inventaris is belangrijk om een ​​verzamelaar die behoefte heeft aan een politie of verzekering aanspraak op een aantal van zijn investment.Things terugverdienen Je
Notebook en pennen nodig Massieve zwarte of witte doek
Digitale camera
bestand camcorder
Voice recorder
Brandveilig , lock box voor het opbergen van munten of toegang tot een off-site lock box
Toon meer instructies
1

Verzamel alle munten die die u nu hebt . Leg de munten op effen wit of effen zwarte doek en leg de munten door de organisatorische patroon dat u het meest comfortabel bij voelt. Bijvoorbeeld , regelen munten naar denominatie , land van herkomst , periode en kleur. Zorg ervoor dat de munten te scheiden om ervoor te zorgen dat u goed ieder kan catalogus . Kopen van 2

Inventaris elke munt afzonderlijk . Leg de munt op de doek en maak een digitale foto van zowel de voor-en achterkant van de medaille . Zorg ervoor dat u een beschrijvende tag te plaatsen naast de munt voorafgaand aan het fotograferen te gebruiken als een identificerende marker . Bijvoorbeeld , bij het fotograferen van een koperen munt uit de jaren 1900 , maken de tag zeggen "Munt 1 , koper , circa 1900 . " Herhaal dit proces voor elke munt in je collectie .

Schrijf 3 beschrijvingen van elke munt gefotografeerd . Met gedetailleerde beschrijvingen om de munt uit te leggen . Opmerking herkenningstekens , zoals vlekken , printen data en andere factoren te identificeren die al dan niet zijn komen opdagen op de foto's . Gebruik deze beschrijvingen om titels voor alle digitale foto's gemaakt te creëren . Zorg ervoor dat u een aparte computer -bestand te maken voor alle foto's van uw munten en maak een kopie van het volledige dossier voor de opslag af van de harde schijf van uw computer . Slaan een extra exemplaar van de foto en de beschrijving bestand in het slot doos of kluis die uw oorspronkelijke munten bevat .
4

Maak een handgeschreven lijst die u onderhoudt bijhouden elke munt die u zelf. Typ het document in een tekstverwerker of spreadsheet programma op uw computer voor gemakkelijke toegang en organisatie . Zorg ervoor dat u kopieën van alle inventarislijsten afdrukken ten minste een keer per maand om ervoor te zorgen dat u de meest actuele lijst van alle munten die eigendom zijn direct beschikbaar . Schrijf naast elke munt hoe het was te verkrijgen , of geschonken aan u , gevonden of gekocht . Omvatten de aankoop bedragen en de huidige boekwaarde van de munten . Zorg ervoor dat u een lopend totaal van de volledige collectie waarde houden .
5

Videotape uw volledige muntenverzameling een tot twee keer per jaar . Om dit te doen , regelen alle munten op effen gekleurde doek en videoband de munten . Zorg ervoor dat u het geluid functie van uw recorder en vermeld de datum, de tijd en de lijst een voor een alle munten worden gedocumenteerd. Zorg ervoor dat u videoband de lijst die u hebt gemaakt en onderhouden vaststellend elke munt .