Hoe te archiveren Kranten
Archiveren een krant kan een relatief eenvoudige zaak zijn, maar u het juiste gereedschap voor de klus nodig hebt . Wat tools die u kiest, hangt sterk af van hoe interactief je wilt zijn met de krant nadat deze is gearchiveerd . Meestal lokale kranten zijn beschikbaar op microfilm bij uw lokale bibliotheek , die kan werken als een mooie back-up systeem . Hieronder staan wisselende methoden van het archiveren van een krant op basis van het niveau van de financiële en tijdsbesteding . Instructies
Archivering opties
1
Bepaal uw niveau van betrokkenheid . Bent u op zoek om te investeren in een systeem voor langdurig frequent gebruik , of heb je gewoon nodig hebt om dingen op te slaan als een back-up? Het kopen van 2
Bewaar harde kopieën als u op zoek bent naar de goedkoopste methode . Houd een paar van elk papier en label ze op een manier die zinvol is voor jou. In de krant termen is het een heet het lijkenhuis , waar oude kranten gaan om te sterven . Het nadeel van deze methode : Het is moeilijk om verhalen of foto's vinden, tenzij u precies weet de datum en de pagina ze liepen op . Het vereist ook dat je tekst typen of te scannen op foto's als u wilt gearchiveerde inhoud hergebruiken .
3
Aangezien bijna alle kranten schrijven en ontwerpen wordt gedaan op de computer , het opslaan van kopieën van de bestanden kan zijn een meer flexibele , ruimtebesparend en toegankelijk systeem . Dit vereist computer ruimte . Meld u de verhalen en digitale foto's in afzonderlijke mappen met de juiste titels, meestal date - based . Omvatten bijschrift informatie in het hoofdstuk " file info " van elke foto , of je honderden foto's kun je niet hergebruiken , omdat je niet weet wie in de afbeelding of welke gebeurtenis het werd genomen op . Dit systeem kan moeilijk te beheren zijn. Op een gegeven moment je nodig hebt om de opgeslagen bestanden te downloaden op een aparte harde schijf of op CD- ROM's , waardoor de organisatie de sleutel tot deze methode. Deze methode is ook kosten-effectief , maar het nadeel is geen mogelijkheid om de inhoud van het archief zoeken .
4
U kunt artikelen op te halen via het internet of uw papier de website als het een goede zoekfunctie en een compatibele basic Web - invoersysteem . Het is belangrijk om uw webdesigner om te praten over deze methode om uit te vinden hoe artikelen worden opgeslagen in je systeem en als uw server en de software van de belasting aankan . Het is niet een ideale methode voor het archiveren en zou moeten worden ondersteund vaak , evenals onderhouden door wie is het doen van de website . Toegang tot foto's van deze methode is moeilijker , omdat de lage resolutie van Web beelden betekent dat ze onbruikbaar in print .
5
andere methode is om te archiveren via een database, waarin u tekst kopiëren van artikelen in een database bestand . Dit zou zorgen voor trefwoord zoeken. Dit zou kunnen gebeuren voor relatief lage kosten , maar de tijd en geld besteed aan het hebben van iemand ingang alle informatie en toetst u dit correct zou waarschijnlijk beter worden besteed aan meer functionele diensten . Ook zou het niet mogelijk zijn om foto's te archiveren met deze methode.
6
Gebruik een professionele archiefsysteem . De meeste kranten gebruiken een of andere vorm van veelal geautomatiseerde systeem als Merlijn dat bijhoudt run data houdt , file informatie en trefwoorden . Deze systemen kunnen variëren in prijs van een paar honderd tot enkele duizenden dollars , afhankelijk van uw wensen en de complexiteit van het systeem . Sommige zijn web - based en is toegankelijk vanaf elke locatie , terwijl anderen zijn server - based , met een meer solide basis voor het bouwen van een krant archief .